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物联网(IoT)如何塑造未来智能办公室

时间:2019-04-12 09:57:03

试想这样一种办公室:它可以在您到达时自动开门,通过获取外部天气信号调节室内温度,并启动电热水壶直到水煮沸,以便您在早上泡杯咖啡。而这些只是未来办公室的物联网(IoT)可以帮助您做到的极小部分事情。

工作空间在不断演进和整合IoT使能设备,以至于办公空间几乎所有的方面都是数据使能驱动的。这将有助于削减成本和创造公司可以驱动业务的更高效方式。

响应性工作空间

IoT使能的办公空间在外观和“行为”上明显与现有办公室不同。这意味着从办公家具到复印机的所有东西都将通过IoT实现互连。

IoT工作空间的一个优点是效率。例如,IoT连通的电器可以有力实现成本的节约和资源的优化利用,例如会议室的LED灯在人员离开后可立即关闭。此外,智能设备借助运动传感器可以帮助员工找到空闲会议室,以及定位他们的同事。

IoT与可持续性

IoT使能的工作空间在推进可持续性上发挥着重要作用——通过以下方式节约能源和其他珍贵资源:

Energy conservation: 能源生产可对环境造成有害影响,主要原因是超过 70%的世界能源 都是基于不可再生能源(例如煤炭和化石燃料)生产的。配备IoT的办公室可以 显著减少全球工作场所的能源消耗 具体是通过采用智能照明与智能室内温度管理设备(基于运动传感器),根据楼层人数自动调节照明与散热。

减少电子废弃物:IoT可以帮助跟踪各种设备的使用寿命,并将更换需求通知给管理人员。IoT可以使能被消耗能源量的计算,确定设备是否需要更换或维修。例如,当某一组件达到使用寿命期限,它可以寄到回收站或电子废弃物管理企业,例如诺基亚网络。

积极维护: IoT工作空间将不会遇到突然的运行中断,因为所有互连的设备始终处在监控之下,任何潜在的技术故障都可以预测到。例如,思爱普的预测与维护服务处使用了内在内置技术和IoT,以记录和分析大量的传感器数据,包括温度、振动、旋转速度,并在发生故障前发出警报。

实现工作空间与技术的结合

工作空间在不断演进,以适应技术的进步。企业也在向员工提供智能化工作、提升工作灵活性和移动性的手段。随着智能设备(例如智能手机 和平板电脑)的问世,工作场所不断在见证工作方式的巨变。

例如,与智能手表连接同步的生产效率应用(例如Evernote)可以帮助员工管理他们的时间表。这消除了打开平板电脑进行必要改动的必要性,因而可以实现更加简化的管理。

借助移动应用,员工可以精简工作,与同事、客户和合作伙伴交互,并能在移动中无缝存取云数据。这就完全改变了人们利用办公空间的方式。

未来的工作空间将不仅是技术性的,它们还能提供多种工作设定,以适应员工的工作性质。例如,借助安装在IoT使能工作台的运动传感器采集的数据,办公室规划人员可以获得有关办公空间利用的珍贵数据,从而进一步帮助他们决定是否采取混合式楼层布局,包括开放工作空间、非正式座位区和会议室。

IoT工作空间:已经准备替代传统工作空间

IoT办公室可以持续跟踪和提供关于员工生产效率的有价值数据,以及建立资源与设备和流程的联系(反之亦然)。这可以实现实时的信息存取和分析——而这对做出有效经营决策是至关重要的。

虽然改造整个办公室可能会让许多企业望而生畏,但公司可以从改造小部分办公室开始着手,然后逐步扩展IoT和技术在整个工作空间的整合。

工作场所的数据驱动变革

为奠定未来工作空间的基调,企业日益青睐于跟踪所有工作场所相关数据(包括员工使用办公室基础设施的方式)的理念。基于对员工如何在办公室度过一天的更充分的了解,IoT可以进一步用于改进员工与其工作环境交互的方式。这将逐步催生可以提高成本效益、员工积极性和生产效率水平的设备和方法。

例如,IoT可以促进实时的存货管理,消除库存量过多或短缺的可能性。此外,IoT互连产品更易跟踪,非常有助于供应链管理。

另一方面,响应性环境布置可以确保员工体验愉悦惬意的工作环境,进而提高他们的积极性。例如,基于IoT的恒温调节器不仅可以根据楼层内工作人数调节室温,还能监测空气质量,包括在必要时自动触发空气净化功能。

此外,电话间和交互式语音应答(IVR)系统可以帮助员工找到空闲会议室,或定位同事,从而节约时间和提高生产效率。

IoT的未来前景非常明朗,随着企业准备好整合IoT设备进入工作空间,它的全球接受程度将不断提升。IoT将使得传统的办公空间转型成为开放、灵活、技术使能的空间。而且,IoT将是工作空间设计不会过时的关键。

在二十多年间,互联网变革了我们交互、学习和做生意的方式。当数字计算与分析技术遇上互联网,企业很快发现了可以帮助它们进一步提高生产效率和效能的重要洞见理念。基于IoT,企业势必将见证生产效率和成本效益无法想象的提升。

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